1.3. Нормативная база, обеспечивающая проектирование и оборот проектной документации.
Строгая регламентация правил оформления конструкторской документации необходима для того, чтобы избежать разночтений и разного толкования документов на разных предприятиях-изготовителях техники в пределах страны или группы стран, заключивших соглашение об использовании единой системы стандартизации.
Состав КД, а также правила ее оформления, выпуска и обращения, включая внесение изменений, исправлений и дополнений, определяются системой государственных стандартов, называемой “Единая система конструкторской  документации”  (ЕСКД). Эта система введена в действие в 1968 г. взамен ранее действовавших стандартов.

 

1.3.1. Назначение и область распространения ЕСКД
К началу

Рассмотрим общие положения, определяющие назначение, область распространения, состав и классификацию стандартов ЕСКД. Данные положения сформулированы в ГОСТ 2.001–93.
В соответствии с ГОСТ 2.001–93 основное назначение ЕСКД заключается в установлении общих правил выполнения, оформления и обращения КД, обеспечивающих:

Состав стандартов ЕСКД определяется перечнями, публикуемыми Государственным комитетом по стандартизации РФ.

 

1.3.2. Классификация и обозначение стандартов ЕСКД
К началу

Обозначение стандартов строится по классификационному принципу следующим образом:

 

1.3.3. Область распространения

Стандарты ЕСКД распространяются:

    • на все виды конструкторских документов (КД);
    • на учетно-регистрационную документацию и документацию по внесению изменений в КД;
    • на нормативно-техническую документацию (НТД) и технологическую документацию, научно-техническую и учебную литературу (в части форматов, шрифтов и т. п.).

 

 

1.3.4. Основные положения ЕСКД
К началу

Следующая группа стандартов определяет основные положения ЕСКД. Остановимся на нескольких стандартах из этой группы и рассмотрим наиболее важные их положения.
ГОСТ 2.101–68. Виды изделий. Изделием называется любой предмет или набор предметов производства, подлежащих изготовлению на предприятии (п. 2).


Стандартом устанавливаются следующие 4 вида изделий (табл. 1.1).
Таблица 1.1


Вид изделия

Характеристика

Деталь

Изделие, изготовленное из однородного по наименованию и марке материала без применения сборочных операций

Сборочная единица

Изделие, составные части которого подлежат соединению на предприятии-изготовителе сборочными операциями (свинчивание, клепка, пайка, сварка, опрессовка, развальцовка, склеивание, сшивка, укладка)

Комплекс

Два и более специфицированных изделия, не соединенных на предприятии-изготовителе (это могут быть разные предприятия, поставляющие свои изделия одному потребителю), но предназначенные для выполнения общих эксплуатационных задач

Комплект

Два и более несоединенных изделия, имеющих вспомогательное назначение (комплект инструментов для ремонта, комплект сменных объективов и т. п.)

В зависимости от наличия или отсутствия составных частей изделия делятся (п. 5):

Происхождение данного термина связано с тем, что документ, определяющий состав изделия, состоящего из составных частей, называется спецификацией – от английского specification – перечисление деталей (конструкторы старой, довоенной школы произносили данное слово на английский лад как “спесификация”; позднее это произношение приобрело “немецкую” окраску, хотя в немецком языке такого слова нет).

ГОСТ 2.102-68.  Виды и комплектность конструкторских документов. Виды конструкторских документов подразделяются:

на графические;

на текстовые.

Графические и текстовые конструкторские документы в отдельности или в совокупности определяют состав  и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта.


Комплектность конструкторских документов устанавливается следующим образом. Это может быть:

Что такое основной конструкторский документ?

Основной комплект КД изделия объединяет КД, относящиеся к изделию в целом (сборочный чертеж, схема электрическая принципиальная, перечень элементов, технические условия (ТУ), эксплуатационные документы).
Полный комплект КД состоит из основного комплекта КД на изделие в целом и основных комплектов КД на составные части.
Состав комплекта КД зависит от стадии разработки, от характера, назначения или условий производства изделия (табл. 2) 


Таблица 1.2

Код

Наименование
Рабочая документация

Дополнительные указания

 

документа

Детали

Сборочные единицы

Комплексы

-

1. Чертеж детали

*

-

-

 

СБ

2. Сборочный чертеж

-

*

-

 

МЭ

5а. Чертеж электро-монтажный

-

о

-

 

МЧ

6. Монтажный чертеж

-

о

о

 

 

7. Схемы

-

о

о

Номенклатура схем по ГОСТ 2.701–84

 

8. Спецификации

-

*

*

 

ВС

9. Ведомость спецификаций

-

о

о

Составляется на сбороч-ные единицы, имеющие 2 и более ступени вхожде-ния составных частей

ВД

10. Ведомость ссылочных документов

-

о

о

Составляется при пере-даче документации изго-товителю

ВП

11. Ведомость покупных изделий

-

о

о

Составляется на изделия, предназначенные для са-мостоятельной поставки (реализации)

ВР

12. Ведомость разрешения применения покупных изделий

-

о

о

Составляется на изделия, предназначенные для са-мостоятельной поставки (реализации)

 

13. Ведомость держателей подлинников

о

о

о

 

ТУ

18. Технические условия

о

о

о

Составляется на изделия, предназначенные для са-мостоятельной поставки (реализации)

ПМ

19. Программы и методики испытаний

о

о

о

 

ТБ

20. Таблицы

о

о

о

Номенклатура устана-вливается разработчиком в зависимости от харак-тера и условий произ-водства

РР

21.Расчеты

о

о

о

  И…

21а. Инструкции

о

о

о

  Д…

22. Документы прочие

о

о

о

 

24. Документы эксп-луатационные

о

о

о

Номенклатура и обяза-тельность устанавли-ваются в соответствии с
ГОСТ 2.601-68

 

25. Документы ремонтные

о

о

о

Номенклатура и обяза-тельность устанавли-ваются в соответствии с
ГОСТ 2.602-95

*– обязательные документы;
о – документы составляются в зависимости от характера, назначения или условий производства изделия.

Видим, что среди приведенных в табл. 2 документов есть обязательные и остальные: их нельзя назвать необязательными, поскольку любой из них может стать обязательным, если этого потребуют условия производства или применения изделия.

ГОСТ 2.103–68. Стадии разработки. Данным стандартом установлена последовательность стадий разработки конструкторской документации на продукцию во всех отраслях промышленного производства.
Техническое предложение – стадия, на которой проводится анализ технического задания заказчика, анализ различных вариантов существующих и возможных новых инженерных решений, патентные исследования. В результате разрабатывается документация, содержащая техническое и технико-экономическое обоснование разработки.
Эскизный проект – стадия, на которой вырабатываются принци-пиальные инженерные и конструктивные решения, дающие общие пред-ставления об  устройстве  и  принципе работы изделия, а также данные, опре-
деляющие его назначение и основные параметры.
Технический проект – стадия, на которой разрабатывается совокупность конструкторских документов, содержащих окончательные технические решения, дающие полное представление об устройстве разрабатываемого изделия.
Рабочая конструкторская документация разработка конструктор-ской документации, предназначенной для изготовления опытного образца или опытной партии изделий.
На каждой из стадий предусмотрена разработка документов, фиксирующих результат работы и определяющих дальнейший ход разработки.
При выполнении курсовых и дипломных проектов разрабатываемый комплект конструкторских документов приближен к тому, что требуется разрабатывать на стадии разработки рабочей конструкторской документации.

ГОСТ 2.104-2006.  Основные надписи.

При выполнении графического или текстового конструкторского документа кроме содержательной его части на чертеже или листах текстового документа должна присутствовать информация, включающая наименование и условное обозначение изделия, к которому относится документ, фамилии и личные подписи лиц, разрабатывавших, проверявших и утверждавших документ, даты создания, контроля и утверждения документа, сведения о внесенных изменениях и т. п. – всего до 34 различных сведений. Эти сведения называются реквизитами документа. Все это сводится в так называемую основную надпись и дополнительные графы к ней.
Основная надпись представляет собой таблицу, формат которой определен стандартом ГОСТ 2.104-2006. Основная надпись располагается в правом нижнем углу листа. На листах формата А4 (210 ? 297 мм) основная надпись располагается вдоль короткой стороны листа.
Основная надпись на первом листе документа выполняется по форме 1 для графических или по форме 2 – для текстовых документов; на последующих листах многолистовых документов – по форме 2а или 2б.
Дополнительные графы к основной надписи располагаются горизонтально в левом верхнем углу листа и вертикально вдоль левого поля.
Далее рассмотрим основное содержание стандарта, без знакомства с которым невозможно правильно оформить такие текстовые документы, как пояснительную записку (в частности, к курсовому или дипломному проекту), технические описания, инструкции, технические условия и т. п.

ГОСТ 2.105-95.  Общие требования к текстовым документам. Ограничимся рассмотрением тех требований, невыполнение которых является массовым у неопытного работника, чтобы, по возможности, их избежать:

Следующий стандарт детализирует требования к форме и содержанию различных видов текстовых документов.


ГОСТ 2.106–96.  Текстовые документы. Рассмотрим один раздел данного стандарта – правила выполнения спецификации. Эти правила вошли в него  практически  без  изменений  после отмены действовавшего ранее ГОСТ 2.108-68.
Типичная ошибка студентов и неопытных разработчиков – выполнение сборочного чертежа и последующая подгонка спецификации под него либо вообще непонимание, для чего нужна спецификация, в особенности в случае разработки КД на радиоэлектронные функциональные узлы и модули нулевого и первого уровней. Наличие перечня элементов к схеме электрической принципиальной создает иллюзию, что для сборки узла больше ничего не нужно. На самом деле это неверно: кроме набора ЭРК, вошедших в “Перечень”, в состав сборочной единицы входит печатная плата или другое монтажное основание, силовые элементы конструкции (рамка, лицевая панель, штыри-ловители соединителя), крепеж и т. п. Весь этот список и определяется в спецификации.
Поскольку спецификация определена в ГОСТ 2.102-68 как основной конструкторский документ, она должна составляться перед тем, как конструктор приступает к работе над сборочным чертежом изделия.

Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе “Наименование” и подчеркивают. Если какая-то из перечисленных групп составных частей отсутствует, соответствующий заголовок опускают.

Начиная с раздела “Комплексы” (если комплексов нет - “Сборочные единицы”; если сборочных единиц нет - “Детали”), составные части, вносимые в спецификацию, обозначаются порядковыми позиционными обозначениями в графе “Поз.”. На случай возможного  внесения дополнительных составных частей допускается оставлять в спецификации пустые строки и нумеровать позиции с пропусками.

Далее рассмотрим требования важнейшего стандарта, устанавливающего правила присвоения обозначений изделиям и конструкторским документам на эти изделия.

ГОСТ 2.201-80.  Обозначение изделий и конструкторских документов. В соответствии с требованиями данного стандарта каждому изделию должно быть присвоено обозначение (п. 1.1).
Обозначение изделия одновременно является обозначением его основного конструкторского документа (п. 1.2).
Изделия и конструкторские документы сохраняют обозначение независимо от того, в каких других изделиях и конструкторских документах они применяются (п. 1.4).
Обозначения строятся по классификационному принципу.
Обозначение основного конструкторского документа состоит:

Обозначение записывается в графу 1 основной надписи документа. Элементы обозначения разделяются точкой.
Структура кода классификационной характеристики следующая:

Приведем пример построения кода классификационной характеристики для  пассивного полосового фильтра с сосредоточенными параметрами. В Классификаторе ЕСКД находим:
класс          460000 – средства радиоэлектронные управления, связи, навигации и вычислительной техники;
подкласс    467000 – узлы функциональные: генераторы, усилители, фильтры, узлы антенно-фидерного тракта и др.;
группа       467200 – фильтры;
подгруппа 467210 – с сосредоточенными параметрами, пассивные;
вид             467213 – полосовые.
По каждой классификационной характеристике выпускаемых предприятием изделий на предприятии ведутся карточки учета обозначений. Основному конструкторскому документу на каждое вновь разрабатываемое изделие присваивается код классификационной характеристики, а в пределах классификационной характеристики - очередной незанятый порядковый регистрационный номер от 001 до 999.
Обозначение неосновного конструкторского документа. Кроме основного конструкторского документа при проектировании изделия создается еще целый ряд документов, которые считаются неосновными. Всего таких документов может быть более 25 (см. прил. 3).
Обозначение неосновного конструкторского документа состоит из обозначения основного документа и добавляемого к нему буквенно-цифрового кода документа:

В случае студенческих курсовых и дипломных проектов составляются следующие неосновные конструкторские документы:

 

1.3.5. Правила выполнения конструкторских документов

К началу


Следующие 2 стандарта ЕСКД устанавливают общие требования и правила выполнения схем.
ГОСТ 2.701-84.  Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

Электрические

Э

Гидравлические

Г

Пневматические

П

Кинематические

К

Оптические

Л

Вакуумные

В

Газовые

Х

Энергетические

Р

Деления

Е

Комбинированные

С

Структурная

1

Функциональная

2

Принципиальная (полная)

3

Соединений (монтажная)

4

Подключения

5

Общая

6

Расположения

7

Прочие

8

Объединенная

0

Совмещенной схеме присваивают шифр схемы, тип которой имеет минимальный порядковый номер.

Далее рассмотрим основные положения стандарта, определяющего правила выполнения электрических схем.

ГОСТ 2.702–75.  Правила выполнения электрических схем. Логика курса требует, чтобы перед определением правил выполнения электрических схем, входящих в состав комплекта КД проекта, были сформулированы правила выполнения условно-графических обозначений элементов, образующих схему.
Правила выполнения УГО в схемах формулируются в большой группе стандартов, с ГОСТ 2.721-74 по ГОСТ 2.796-95.


Из этой группы выделим стандарты, регламентирующие условные графические обозначения в электрических схемах, без которых невозможно правильно выполнить проект функционального узла или блока РЭС:
ГОСТ 2.721-74. Обозначения условные графические в схемах. Обозначения общего применения.
ГОСТ 2.723-68. Обозначения условные графические в схемах. Катушки индуктивности, дроссели, трансформаторы, автотрансформаторы и магнитные усилители.
ГОСТ 2.728-74. Обозначения условные графические в схемах. Резисторы, конденсаторы.
ГОСТ 2.730-73. Обозначения условные графические в схемах. Приборы полупроводниковые.
ГОСТ 2.743-91. Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники.
ГОСТ 2.747-68. Обозначения условные графические в схемах. Размеры условных графических обозначений.
ГОСТ 2.759-82. Обозначения условные графические в схемах. Элементы аналоговой техники.
Ввиду отсутствия возможности рассматривать подробности, касающиеся УГО схемных элементов, отметим только, что при использовании информационных технологий проектирования целесообразно провести подготовительную работу по формированию библиотек схемных УГО, а лучше всего – построить связанные (интегральные) библиотеки компонентной базы, в которых схемному УГО соответствует конструктивное изображение соответствующего компонента в той проекции или проекциях, в которых он будет виден на сборочных чертежах функциональных узлов. Это очень большая и ответственная работа: ошибки, допущенные при формировании библиотек, могут привести к переделке больших фрагментов проекта и вызвать убытки.
Рассмотрим теперь основные положения ГОСТ 2.702-75. Особый интерес представляют нормы, установленные в п. 3 “Правила выполнения принципиальных схем”.

Допускаются совмещенный и разнесенный способы изображения компонентов, в конструкцию которых входит несколько одинаковых или  функционально разнородных элементов (обмотки и контактная группа электромагнитных реле, логические элементы сложной интегральной микросхемы и т. п.) Элементы, используемые частично, допускается показывать неполностью. При ручном способе выпуска документов на поле схемы должны помещаться текстовые указания о том, куда подключаются неиспользуемые выводы частично изображенных элементов; при проектировании средствами САПР все неиспользуемые элементы должны быть включены в схему (целесообразно сгруппировать их в отдельную группу) и их выводы должны быть явно подключены к цепям питания, Земли и т. п. в соответствии с требованиями руководств по эксплуатации компонентов.

Конт.

Цепь

Адрес

11

Питание +5 В  0,5 А

=Б1-XS1:12

12

Общий

=Б1-XS1:10

13

Uвых = +20 В Rн = 1 кОм

=A1-XР1:4

Вместо заголовка графы “Конт.” может помещаться условно-графическое обозначение контакта, которым оканчивается линия связи на изделии. В случае, если связи проходят через контакты электрического соединителя, над таблицей помещается позиционное обозначение соединителя. (*)

Связь перечня элементов с УГО осуществляется через позиционные обозначения.

Конденсаторы К10-17а ОЖ0.460.107 ТУ
К73-39 РАЯЦ.673633.000 ТУ.
Подзаголовки подчеркивают.

Далее рассмотрим требования ЕСКД к выполнению сборочных чертежей всех видов. Правила выполнения чертежей специфических для радиоэлектроники изделий – печатных плат - подробно рассмотрены в разделе курса, связанном с проектированием функциональных узлов РЭС на печатных платах.
ГОСТ 2.109–73.  Основные требования к чертежам.

В этом случае в графе спецификации “Примечание” даются позиционные обозначения этих элементов в соответствии с принципиальной схемой, и эти же обозначения наносятся поверх их изображений на сборочном чертеже. В технические требования на поле сборочного чертежа вводится пункт:
ii. Позиционные обозначения элементов в соответствии с АБВГ.ХХХХХХ.ХХХ Э3 показаны условно.
Это облегчает выполнение и чтение сборочного чертежа, не перегружая его позиционными выносками, которых, в случае радиоэлектронных функциональных узлов, могут быть сотни.

(*) При реализации проекта средствами САПР библиотечные УГО электрических соединителей часто выполняются в виде одной строки подобной таблицы с контактом для присоединения линии электрической связи. Разработчик помещает на листе графического редактора столько контактов, сколько ему требуется по схеме, а программа контролирует, не превышено ли число контактов, которое имеет выбранный тип соединителя.

1.3.6. Правила обращения конструкторских документов

К началу

Под этим понимаются правила учета, хранения, восстановления, внесения изменений и контроля применяемости конструкторских документов. Главными нормативными документами, регламентирующими эти правила являются стандарты ЕСКД группы “2.500”.
ГОСТ 2.501-88 Правила учета и хранения.
Учет и хранение подлинников. На конкретное изделие выполняется только один комплект подлинников конструкторских документов, которые должны храниться на предприятии-разработчике или на предприятии-изготовителе по их договоренности.
Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии документов подлежат учету и хранению в соответствии с разд. 2 и приложением 2 (п. 1.2.).
Подлинники, принимаемые на хранение, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклейки, протертых мест, нечеткости текста, линий), репрографической обработки и соответствовать требованиям ГОСТ 2.102-68 и ГОСТ 13.1.002-80 (п. 2.1).
При приемке подлинников для учета и хранения должны быть проверены:
1) комплектность конструкторских документов в соответствии со спецификациями или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
2) комплектность технологических документов в соответствии с маршрутной картой или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
3) наличие установленных подписей и дат. Принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, кроме карты технического уровня и качества продукции, не допускается (п. 2.2.)
Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют в инвентарной книге подлинников по форме 1 в соответствии с приложением 3.Каждому подлиннику документа должен быть присвоен один инвентарный номер независимо от количества листов. На документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист.
Одновременно с регистрацией подлинников (в инвентарной книге) должны быть заполнены и соответствующие графы учета, расположенные на поле для подшивки листа подлинника.
Учет подлинников должен производиться на карточках учета по формам 2, 2а, 2б и 2в, в соответствии с приложением 3. На каждый документ, которому присвоен инвентарный номер, должна быть составлена отдельная карточка учета.
Для проектной документации, документации вспомогательного производства и единичного производства допускается карточки учета не составлять (пп. 2.4 – 2.7).
Подлинники конструкторских документов следует хранить поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого формата и кода предприятия-разработчика. Допускается хранить подлинники по возрастанию обозначений документов в пределах изделия без учета форматов (п. 2.8).
Подлинники технологических документов следует хранить по методам обработки и сборки изделия без учете форматов в порядке возрастания их обозначений по ГОСТ 3.1201-85 в пределах каждого метода обработки и сборки изделия. Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений конструкторских документов, указанных в основной надписи технологических документов (п. 2.9).
Подлинники, выполненные на листах меньше формата А1, следует хранить в развернутом виде. Подлинники, выполненные на листах формата А1 и более, рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде (п. 2.10).
Восстановление подлинников. Подлинники, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены. Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника.
Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников. В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления. Восстановление подлинников должны производить: репрографическим способом, вручную, перепечаткой на пишущей машинке или с помощью ЭВМ (п. 3.2).
Подлинник, восстановленный вручную, по своему техническому содержанию должен представлять точную копию восстанавливаемого подлинника  (п. 3.3).
В подлиннике, восстановленном вручную, не должны быть воспроизведены размеры, надписи, графические изображения и т.п., зачеркнутые по извещениям об изменении в подлиннике (или копии), с которого снимается восстановленный подлинник. В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены также порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями (п. 3.4).
Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия (п.  3.7).
Учет применяемости конструкторских документов следует производить в карточках учета по формам 2, 2а, 2б и 2в в соответствии с приложением 3 или на машинных носителях информации на основании документов (спецификации и др.), в которых в графе "Обозначение" записан данный (учитываемый) документ (п. 4.1).
Учет применяемости технологических документов следует производить в карточках учета применяемости по формам 2 и 2а по ГОСТ 3.1201-85 (п. 4.2).
ГОСТ 2.502—68  Правила дублирования
Изготовление и оформление дубликатов. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия-держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием-держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком. Дубликаты на предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только для снятия с них копий (пп.1.1…1.3)
Все дубликаты изготавливаются в масштабе подлинника (п. 1.4). В зависимости от способа их изготовления подразделяют на:

  1. фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении;
  2. электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами);
  3. диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении.

Видим, что обозначенные в стандарте технологии изготовления дубликатов не отражают современных достижений копировальной техники – ксерокопирования, компьютерного сканирования и др.
Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении. Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102-93.
Вид дубликата устанавливает предприятие-держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером или заказчиком.
Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий. Изготовление и оформление дубликатов вручную должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88, предъявляемыми при восстановлении подлинников. Дубликаты, изготовляемые вручную, должны представлять точные копии подлинников с учетом последних внесенных изменений.
Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на предприятии-дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501-88.
Дубликаты на предприятии-дублере учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501-88. Дубликаты должны быть также учтены предприятием-держателем подлинников.
Дубликаты хранят отдельно от подлинников.  В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие-держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.
Дубликатам присваивают один инвентарный номер, независимо от количества листов, на которых они выпущены.
Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.
Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, на перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.
Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие-держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.
При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие-держатель подлинников для снятия дубликатов с учета.
ГОСТ 2.503-90 Правила внесения изменений
Данный стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические  и программные документы разработан­ные в соответствии с положениями Единых систем конструкторской, технологической и программной документации (ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД).
Проведем обзор ключевых положений стандарта
Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая по конструкторской, технологической и программной документации.
Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия c изделиями, изготовленными ранее.
Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501-88 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201-85 . Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением (пп. 1.1…1.4).

Для программных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техническими средствами, в среде которых функционировали изменяемые программные средства.
Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ). Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и (или) в листе регистрации изменений. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники, изменяемых документов имеет право только предприятие-держатель подлин­ников этих документов. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию (пп. 1.5…1.7).
Далее следует ряд положений, определяющих порядок учета изменений, внесения дополнительных изменений, изменяющих ранее внесенные изменения, исправления ошибок, грозящих браком изделий (пп. 1.8…1.11).
Здесь же определяются субъекты, имеющие право внесения изменений в подлинники, в копии документов, порядок согласования изменений с заказчиком и его представителями (пп. 1.12…1.15)
Следующий, 2-й раздел стандарта определяет технические способы внесения изменений: изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным (машинным) способом. Стандарт зарегистрирован в 1990 г., поэтому в нем не обойден вниманием автоматизированный способ выполнения документов и приведены указания об , а также добавлением или исключением отдельных листов (п.  2.5).
После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования, а дубликаты и копии соответ­ствовать своему назначению по ГОСТ 2.102-68 “Виды и комплектность конструкторских документов”.
Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».
Раздел 3-й определяет правила составления извещений на изменение (ИИ), обозначения и регистрации ИИ.

К началу

Hosted by uCoz